Kontingente im Griff
für Zimmer, Workshops und mehr

Verwalten Sie alle begrenzten Ressourcen Ihrer Events zentral – von Hotelzimmern bis hin zu Workshops oder Zusatzleistungen.

Kontingente flexibel steuern und optimal nutzen

Überbuchte Zimmer, ausgebuchte Workshops oder unübersichtliche Listen führen schnell zu Chaos in der Eventorganisation. Mit CleverEvent verwalten Sie Ihre Kontingente zentral, steuern Verfügbarkeiten in Echtzeit und behalten jederzeit den Überblick.

Kontingente zentral verwalten

Verwalten Sie alle Kontingente zentral und vermeiden Sie Überbuchungen.

Verfügbarkeiten klar im Blick

Sehen Sie jederzeit, welche Plätze, Zimmer oder Leistungen noch verfügbar sind.

Flexibel für jede Buchung

Steuern Sie Kontingente individuell für verschiedene Leistungen.

Engpässe frühzeitig vermeiden

Definieren Sie Limits und verhindern Sie Überbuchungen automatisch.

So funktioniert Ihre Kontingentverwaltung

VERWALTEN

Zimmerkontingente nach Nächten und Kategorien

Verwalten Sie Hotelzimmer strukturiert nach Nächten, Kategorien oder Hotels.

So behalten Sie auch bei mehrtägigen Veranstaltungen jederzeit den Überblick über Ihre Verfügbarkeiten.

ORGANISIEREN

Zusatzleistungen und Merchandising

Steuern Sie die Verfügbarkeit von Zusatzangeboten wie Merchandise, Catering oder besonderen Leistungen.

So vermeiden Sie Engpässe und planen Ihre Ressourcen effizient.

LIMITIEREN

Teilnehmerzahlen für Workshops und Sessions

Legen Sie Teilnehmerlimits für Workshops, Programmpunkte oder Sessions fest.

Buchungen werden automatisch gestoppt, sobald ein Kontingent erreicht ist.

PRÜFEN

Nur verfügbare Plätze buchbar

Das System prüft in Echtzeit, ob Kontingente verfügbar sind.

Teilnehmer können nur buchen, was tatsächlich verfügbar ist – ganz ohne manuelle Kontrolle.

Überzeugen Sie sich selbst

Weniger Aufwand, mehr erfolgreiche Events.
Entdecken Sie CleverEvent in der Live-Demo.

FAQs

Antworten auf häufige Fragen zu Preisen, Support, Einrichtung, Sicherheit und Vertragsbedingungen.

Für wen ist CleverEvent geeignet?

CleverEvent richtet sich an Unternehmen, Verbände, Eventagenturen, Bildungsinstitutionen sowie Trainer und Berater, die Veranstaltungen effizient planen und verwalten möchten. Die Plattform unterstützt Events jeder Größe – von Workshops und Seminaren bis hin zu Konferenzen und Kundenevents.

Wie funktioniert die Teilnehmerverwaltung?

Mit CleverEvent können Sie Teilnehmer einfach registrieren, verwalten und organisieren. Anmeldungen erfolgen über individuelle Registrierungsformulare, während alle Teilnehmerdaten zentral gespeichert werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kontingente.

Wie sicher sind meine Daten und Eventinformationen?

Datensicherheit hat bei CleverEvent hohe Priorität. Alle Daten werden geschützt gespeichert und gemäß aktuellen Datenschutzstandards verarbeitet. Der Zugriff auf Event- und Teilnehmerinformationen erfolgt ausschließlich über gesicherte Benutzerkonten und definierte Berechtigungen.

Kann ich CleverEvent mit anderen Tools verbinden?

Ja, CleverEvent kann mit verschiedenen Systemen und Tools integriert werden, zum Beispiel mit CRM-Systemen, Zahlungsanbietern oder Marketingplattformen. Dadurch lassen sich bestehende Prozesse nahtlos verbinden und Events effizient organisieren.