Teilnehmermanagement Software
für professionelle Events

Verwalten Sie Ihre Eventteilnehmer einfach, effizient und zentral. Mit CleverEvent steuern Sie Anmeldungen und Teilnehmerdaten in einer leistungsstarken Plattform – übersichtlich, automatisiert und in Echtzeit.

Alle Teilnehmerdaten auf einen Blick

Echtzeit
Überblick

Verfolgen Sie Anmeldungen und Änderungen live – ohne Verzögerungen.

Automatisierte
Prozesse

Automatisieren Sie Bestätigungen, Updates und Stornierungen.

Fehlerfreie
Organisation

Vermeiden Sie doppelte Einträge und Kommunikationsprobleme.

Zentrale
Datenverwaltung

Alle Teilnehmerdaten an einem Ort – aktuell und jederzeit verfügbar.

ZENTRALE TEILNEHMERVERWALTUNG

Teilnehmermanagement ohne Excel-Chaos

Digitalisieren Sie Ihre Teilnehmerverwaltung und reduzieren Sie manuellen Aufwand. Alle Informationen stehen zentral, aktuell und übersichtlich zur Verfügung.

Teilnehmer einfach einladen

Laden Sie Teilnehmer direkt über CleverEvent ein – per E-Mail, individuellem Einladungslink oder QR-Code.

Verwalten Sie Einladungen zentral und behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Versandstatus.

Individuelle Formulare erstellen

Erstellen Sie Anmeldeformulare passend zu Ihrem Event und Ihrer Zielgruppe. Fragen, Felder und Abläufe lassen sich flexibel konfigurieren – ganz ohne Programmierung.

Teilnehmerstatus in Echtzeit verfolgen

Verfolgen Sie Anmeldungen, Bestätigungen und Änderungen live im System. Alle Informationen werden automatisch aktualisiert und übersichtlich dargestellt.

Teilnehmerdaten zentral verwalten

Speichern und verwalten Sie alle Teilnehmerinformationen an einem zentralen Ort. Kontaktdaten, Anmeldungen und Statusinformationen stehen jederzeit für Auswertungen und Exporte bereit.

Passende Funktionen für Ihr Event

Digitale Einlasskontrolle

Sorgen Sie für einen reibungslosen und professionellen Check-in vor Ort.
Mit der digitalen Einlasskontrolle von CleverEvent scannen Sie Tickets oder Anmeldungen in Sekunden und behalten jederzeit den Überblick über alle Teilnehmer.
Ideal für große Veranstaltungen, bei denen Geschwindigkeit und Sicherheit entscheidend sind.

Mehr entdecken ➜

Reporting & Analysen

Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen für Ihre Events.
Mit integrierten Reporting- und Analysefunktionen behalten Sie Teilnehmerzahlen, Engagement und Eventerfolg jederzeit im Blick.
Optimieren Sie Ihre Veranstaltungen kontinuierlich.

Mehr entdecken ➜

Überzeugen Sie sich selbst

Weniger Aufwand, mehr erfolgreiche Events.
Entdecken Sie CleverEvent in der Live-Demo.

FAQs

Antworten auf häufige Fragen zu Preisen, Support, Einrichtung, Sicherheit und Vertragsbedingungen.

Für wen ist CleverEvent geeignet?

CleverEvent richtet sich an Unternehmen, Verbände, Eventagenturen, Bildungsinstitutionen sowie Trainer und Berater, die Veranstaltungen effizient planen und verwalten möchten. Die Plattform unterstützt Events jeder Größe – von Workshops und Seminaren bis hin zu Konferenzen und Kundenevents.

Wie funktioniert die Teilnehmerverwaltung?

Mit CleverEvent können Sie Teilnehmer einfach registrieren, verwalten und organisieren. Anmeldungen erfolgen über individuelle Registrierungsformulare, während alle Teilnehmerdaten zentral gespeichert werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kontingente.

Wie sicher sind meine Daten und Eventinformationen?

Datensicherheit hat bei CleverEvent hohe Priorität. Alle Daten werden geschützt gespeichert und gemäß aktuellen Datenschutzstandards verarbeitet. Der Zugriff auf Event- und Teilnehmerinformationen erfolgt ausschließlich über gesicherte Benutzerkonten und definierte Berechtigungen.

Kann ich CleverEvent mit anderen Tools verbinden?

Ja, CleverEvent kann mit verschiedenen Systemen und Tools integriert werden, zum Beispiel mit CRM-Systemen, Zahlungsanbietern oder Marketingplattformen. Dadurch lassen sich bestehende Prozesse nahtlos verbinden und Events effizient organisieren.